Общие положения
Электронная библиотека Ассоциации контрольно-счетных органов Российской Федерации (далее библиотека) создана по решению Президиума Ассоциации контрольно-счетных органов Российской Федерации (далее – Ассоциация) от 19 мая 2009года (протокол № 27, п.10) для обеспечения сотрудников контрольно-счётных органов (далее КСО) информацией о методах, результатах и особенностях деятельности органов государственного и муниципального контроля.
Фонд библиотеки является формой систематизированного хранения, учета и предоставления информации в электронном виде. Объектами хранения являются электронные копии документов, текстовые и графические информационные материалы, электронные таблицы, файлы мультимедиа (аудио-, видео- и фотоматериалы), презентации, другие формы отражения информации.
Фонд библиотеки размещается на сайте Ассоциации и имеет закрытую и общедоступную зоны. Закрытая зона содержит разделы «Методическое обеспечение» и «Обмен опытом». Общедоступная зона включает остальные разделы Фонда библиотеки согласно положению об Электронной библиотеке Ассоциации.
Фонд библиотеки формируется за счет электронных копий документов и иных электронных видов информации, добровольно предоставленных ее владельцами в адрес Секретариата Ассоциации.
Систематизация объектов хранения осуществляется в форме каталогов Фонда библиотеки, позволяющих организовать быстрый поиск необходимой информации по ее целевому назначению.
Доступ к материалам Фонда библиотеки осуществляется на основе предоставления зарегистрированным пользователям соответствующих прав на чтение и копирование документов.
Информация из Фонда библиотеки предоставляется в виде, предусмотренном настоящим регламентом, на условиях соблюдения авторских и имущественных прав, заявленных ее владельцем.
Участники библиотеки, их функциональное взаимодействие при формировании библиотечного фонда
Участниками библиотеки являются:
- Президиум Ассоциация
- Секретариат Ассоциации
- Научно-методический совет Ассоциации
- Комиссия Ассоциации по правовому обеспечению деятельности контрольно-счетных органов Российской Федерации
- ФГУП «СП-Центр» балансодержатель аппаратно-программных средств сайта АКСОР – администратор библиотеки;
- Контрольно-счётные органы – владельцы информации.
Президиум Ассоциации, Научно-методический совет Ассоциации и Комиссия Ассоциации по правовому обеспечению деятельности контрольно-счетных органов Российской Федерации участвуют в формировании библиотечного фонда в соответствии с Положением об Электронной библиотеке Ассоциации и настоящим Регламентом.
Секретариат Ассоциации обеспечивает организацию формирования библиотечного фонда, создания системы каталога помещенных в библиотечный фонд материалов, управляет регистрацией пользователей библиотеки и определяет права доступа зарегистрированных пользователей к ресурсам библиотеки.
ФГУП «СП-Центр» обеспечивает эксплуатацию сайта АКСОР, осуществляет техническое сопровождение эксплуатации библиотеки, в том числе – общее администрирование библиотеки, настройку, анализ и оптимизацию аппаратно-программных средств библиотеки, консультационную и методическую помощь по вопросам использования инструментов библиотеки, производит размещение информации в Фонд библиотеки.
Владельцы информации (контрольно-счетные органы) представляют материалы для размещения в фонде библиотеки. Владелец информации готовит передаваемые материалы к публикации в Фонде библиотеки в соответствии с настоящим Регламентом.
Формирование Фонда библиотеки
Библиотечный фонд формируется КСО инициативно или по запросам Секретариата Ассоциации.
Документы, представляемые для публикации в библиотеке, направляются в Секретариат Ассоциации в электронном виде по адресу: ftpp_____
Представляемые документы должны иметь информацию о времени создания документа, времени утверждения и дате внесения изменения в документ, а также сведения о возможности публикации и копирования документа.
Документы для размещения в библиотеке должны быть в следующих форматах: .doc, .exl, .rtf, .pdf.
Пакет документов должен содержать список прилагаемых материалов с указанием прав доступа к ним.
Секретариат проводит первичную экспертизу документов согласно положению об Электронной библиотеке Ассоциации и передаёт документы администратору библиотеки (ФГУП «СП-Центр») с указанием соответствующего раздела каталога библиотеки для размещения каждого документа, либо на экспертизу научно-методическому совету АКСОР или в комиссию по правовому обеспечению деятельности КСО.
Научно-методический совет Ассоциации и Комиссия Ассоциации по правовому обеспечению деятельности КСО проводят экспертизу документов и передают документы администратору библиотеки (ФГУП «СП-Центр») с указанием соответствующего раздела каталога библиотеки для размещения каждого документа.
При необходимости рабочие органы Ассоциации готовят материалы для рассмотрения на заседании Президиума Ассоциации.
Документы в раздел «Нормативные правовые акты» согласно Положению об Электронной библиотеки Ассоциации помещаются только с одобрения Президиума Ассоциации.
Пользователи библиотеки, их права доступа к фонду библиотеки
Пользователями библиотеки являются уполномоченные руководители и сотрудники государственных и муниципальных контрольно-счетных органов, прошедшие регистрацию в фонде библиотеки.
По правам доступа к фонду библиотеки пользователи делятся на три группы. Разделы каталога и информационные материалы библиотеки настроены на доступ пользователей, входящих в состав соответствующих групп.
К первой группе относятся руководители и сотрудники контрольно-счётных органов, являющихся членами Ассоциации или Союза муниципальных КСО, а также руководители и сотрудники контрольно-счётных органов, входящих в объединения КСО в субъектах Российской Федерации, являющиеся членами Ассоциации или Союза муниципальных КСО, которые имеют право знакомиться с содержанием информационных материалов из закрытой и общедоступной зон Фонда библиотеки и копировать материалы на собственные электронные носители.
Ко второй группе относятся руководители и сотрудники контрольно-счётных органов, входящих в объединения КСО в субъектах Российской Федерации, не являющиеся членами Ассоциации и Союза муниципальных КСО, которые имеют право знакомиться с содержанием информационных материалов из закрытой и общедоступной зон фонда библиотеки через пользователя первой группы, входящего в объединение или использовать платный режим в общедоступную зону библиотеки.
Руководители и сотрудники контрольно-счётных органов, не входящих в перечисленные выше объединения, а также любые физические и юридические лица, желающие пользоваться материалами библиотеки, могут работать с общедоступной зоной фонда библиотеки в платном режиме после регистрации в фонде библиотеки.
Права доступа к материалам библиотеки определяет Секретариат Ассоциации по заявке пользователя библиотеки.
Порядок регистрации пользователей библиотеки
Регистрация пользователя в фонде библиотеки осуществляется по заявке, подаваемой контрольно-счётным органом за подписью руководителя в Секретариат Ассоциации.
В заявке должно быть указано:
- наименование организации;
- фамилия, имя и отчество лица, которому должен быть предоставлен доступ к информации библиотеки;
- контактные данные заявителя – рабочий телефон, электронная почта;
- требуемый вид доступа к информации библиотеки.
Секретариат Ассоциации в течение 5-х рабочих дней от даты поступления заявки осуществляет рассмотрение заявки и определяет права доступа. При положительном решении о регистрации пользователя соответствующее решение Секретариат Ассоциации передает на исполнение администратору библиотеки.
Администратор библиотеки в течение рабочего дня вносит регистрационные данные и сообщает зарегистрированному пользователю данные для доступа и порядок доступа к фонду библиотеки, используя предоставленный в заявке адрес электронной почты.
|
Регламент формирования и использования фонда Электронной библиотеки Ассоциации контрольно-счетных органов Российской Федерации
Новости
